Hochzeitslocation: Die ultimative Fragenliste für eure Locationsuche

Die Suche nach der Hochzeitslocation ist bei vielen Brautpaaren derzeit in vollem Gange. Auch ihr sucht nach einer Hochzeitslocation in der Nähe oder vielleicht sogar nach einer schönen Location für eine Hochzeit im Ausland? Egal, wo und wie ihr eure Hochzeit feiern möchtet, wir haben euch die ultimative Fragenliste für eure Locationsuche zusammengestellt. Geht alle Punkte im Gespräch mit der Location durch – so vermeidet ihr unangenehme Überraschungen bei der Hochzeitsplanung. 

 

Fragen an die Hochzeitslocation

#1 Deko & Blumen

• Wird die Hochzeitsdekoration von der Location übernommen? Welche Deko gibt es zur Auswahl?
• Gibt es Stuhlhussen und kosten diese extra? Welche Farbe haben sie?
• Gibt es einen Floristen, mit dem die Location fest zusammenarbeitet oder dürfen wir uns selbst einen Floristen aussuchen? 

 

#2 Essen & Trinken

• Wird das Essen im Menü oder Buffet serviert? Können wir uns das aussuchen?
• Können wir auch einen externen Caterer buchen?
• Gibt es auch vegetarische, vegane oder laktosefreie Speisen? 
• Wie werden die Getränke abgerechnet? Gibt es eine Getränkeflatrate? Wie teuer ist diese und welche Getränke sind inkludiert? 
• Können wir bestimmte Getränke ausschließen?
• Können wir Getränke mitbringen? Falls ja, berechnet die Location dafür ein sogenanntes Korkgeld (Gebühr pro mitgebrachte Flasche)?
• Können wir eine Hochzeitstorte selbst mitbringen? Falls ja, wird dafür ein Tellergeld von der Location berechnet (Gebühr für Kühlung der Torte, Servieren, Teller und Besteck)? 

 

#3 Abrechnung & Vertragliches

• Müssen wir einen Mindestumsatz verzehren? 
• Werden Saalmiete und Verpflegung separat abgerechnet oder ist alles im Preis inkludiert?
• Wann erfolgt die Abrechnung? Gibt es eine Anzahlung?
• Kostet die Endreinigung extra?
• Gibt es einen Nachtzuschlag, z.B. für Personalkosten ab 24 Uhr? 
• Wie lauten die Storno- und Rücktrittsbedingungen? Was kostet es uns, die Hochzeit zu verschieben oder abzusagen? Bis wie viel Tage vor dem Hochzeitstermin muss eine Stornierung erfolgen? 

 

#4 Fotos

• Gibt es einen internen Fotografen der Hochzeitslocation, den wir buchen müssen? Oder können wir uns einen eigenen Fotografen aussuchen? 

#5 Hausregeln & Allgemeines

• Gibt es Vorschriften, was das Entzünden von Wunderkerzen, Konfetti oder Luftballons auf dem Gelände angeht? 
• Ab wann dürfen unsere Dienstleister und wir in die Location, um aufzubauen oder zu dekorieren? Dürfen wir schon ein paar Tage vorher Dinge anliefern? 
• Gibt es eine Sperrstunde, zu der die Party vorbei sein muss? Wie lange dürfen wir uns am Hochzeitstag in der Location aufhalten?
• Gibt es eine maximale Anzahl von Leuten, die sich in der Hochzeitslocation aufhalten dürfen?
• Gibt es genug Parkplätze für die Gäste und kosten diese extra?

 

#6 Hochzeitslocation: Übernachtung

• Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Location oder in der Nähe?
• Müssen wir ein bestimmtes Zimmerkontingent buchen (auch, wenn wir gar keine Zimmer benötigen)? 

 

#7 Hochzeitslocation: Technik

• Welche Licht-/Musiktechnik bietet der Saal?
• Können wir Musik über eine Musikanlage abspielen, bis der DJ kommt?
• Gibt es auch ein Mikrofon?
• Gibt es jemanden, der uns vor Ort mit der Technik helfen kann? 

 

#8 Hochzeitslocation: Freie Trauung

• Wo auf dem Gelände könnten wir eine freie Trauung durchführen?
• Können wir bei schlechtem Wetter nach innen ausweichen/gibt es ein Zelt für draußen?
• Wo könnte der Sektempfang stattfinden?
• Gibt es einen Traubogen oder eine Alternative?
• Wie sehen die Stühle aus? Können wir auch Heuballen anliefern lassen?
• Wer übernimmt den Aufbau der Sitzreihen?
• Gibt es dort Strom für Livemusiker oder Redner?
• Kann die Location einen Trautisch zur Verfügung stellen, z. B. für ein Trauritual?